Bước 1: Đối với họp báo trong nước: Tổ chức, công dân trên địa bàn tỉnh Phú Yên gửi hồ sơ đến Sở Thông tin và Truyền thông
- Đối với cơ quan đại diện nước ngoài có trụ sở trên địa bàn tỉnh Phú Yên khi họp báo có mời công dân Việt Nam tham dự thì thông báo bằng văn bản cho Sở Thông tin và Truyền thông; đồng thời thông báo cho Sở Ngoại vụ.
- Đối với cơ quan nước ngoài và cá nhân người nước ngoài họp báo ở tỉnh Phú Yên thì đăng ký bằng văn bản với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Phú Yên (Số 10 Trần Phú, Phường 7, tp. Tuy Hòa, Phú Yên) chậm nhất trước 48 giờ.
Bước 2: Công chức tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức viết phiếu biên nhận cho người nộp hồ sơ và chuyển cho phòng chuyên môn xử lý.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ hướng dẫn để người nộp hoàn thiện.
Bước 3: Sở Thông tin và Truyền thông tiến hành thẩm tra, việc thẩm tra và có văn bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận việc họp báo.
Bước 4: Trả kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Phú Yên.
- Nộp giấy biên nhận;
- Nhận kết quả;
- Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11giờ 30, chiều từ 13 giờ 30 đến 17giờ (trừ ngày thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, tết).